
一、如何開通網(wǎng)絡投票系統(tǒng)使用權(quán)限
申請人首次申請使用本公司網(wǎng)絡投票服務前,需在中國結(jié)算網(wǎng)站上提交用戶注冊申請,具體操作步驟見《中國結(jié)算北京分公司發(fā)行人業(yè)務操作手冊》“用戶注冊與登錄”(訪問路徑:530ms.com-服務支持-業(yè)務資料-操作手冊-北京市場)。本公司辦理通過后,郵寄USB-KEY至申請人后,申請人可通過USB-KEY向本公司申請開通網(wǎng)絡投票業(yè)務的權(quán)限。
(一)申請材料
1.使用網(wǎng)絡投票系統(tǒng)申請書(加蓋企業(yè)法人公章)(點擊此處下載模板)
2.《證券持有人大會網(wǎng)絡投票服務協(xié)議》(加蓋企業(yè)法人公章)(點擊此處下載模板)
(二)辦理流程
1.申請人提交申請
申請人需在網(wǎng)絡投票開始前至少五個交易日,將上述申請材料的電子版,通過網(wǎng)上業(yè)務平臺向本公司申請開通權(quán)限(業(yè)務辦理路徑:發(fā)行人業(yè)務-發(fā)行人虛擬柜臺-新申報業(yè)務-網(wǎng)絡投票業(yè)務)。
2.本公司受理業(yè)務
本公司核對通過業(yè)務申請后,為發(fā)行人開通網(wǎng)絡投票權(quán)限。請申請人寄送《證券持有人大會網(wǎng)絡投票服務協(xié)議》蓋章版原件至本公司,并在信件封面注明網(wǎng)絡投票申請材料。
郵寄地址:北京市西城區(qū)金融大街26號金陽大廈五層中國證券登記結(jié)算有限責任公司
聯(lián)系電話:010-50939931(此電話僅供接收郵寄材料)
3.申請人查看權(quán)限開通結(jié)果
待權(quán)限開通后,申請人可通過USB-KEY登錄本公司網(wǎng)上業(yè)務平臺使用網(wǎng)絡投票服務。
(三)注意事項
申請人后續(xù)應指定經(jīng)辦人員管理平臺用戶,若經(jīng)辦人發(fā)生變更后應及時更新網(wǎng)上業(yè)務平臺上的經(jīng)辦人信息。申請人應妥善保管USB-KEY。因用戶信息有誤、USB-KEY遺失等原因造成的損失由申請人自行承擔,本公司不承擔責任。
二、如何使用網(wǎng)絡投票服務
申請人公開披露關(guān)于召開持有人會議的通知公告后,可使用USB-KEY通過網(wǎng)上業(yè)務平臺申請使用網(wǎng)絡投票服務。為確保網(wǎng)絡投票服務可正常使用,申請人提交申請的日期需至少早于網(wǎng)絡投票開始日五個交易日(不含當日)。持有人會議權(quán)益登記日需至少早于網(wǎng)絡投票開始日一個交易日(不含當日)。
(一)申請材料
1.經(jīng)披露的關(guān)于召開持有人會議的通知公告;
2.經(jīng)披露的持有人會議會議材料(如需);
3.本公司要求提供的其他材料。
(二)辦理流程(操作手冊超鏈接)
1.配置會議信息
申請人公開披露關(guān)于召開持有人會議的通知公告后,需登錄本公司網(wǎng)上業(yè)務平臺填寫會議基本信息、會議議案,并上傳持有人會議通知公告等附件后點擊提交。
2.完成業(yè)務付款
本公司核對通過后,待系統(tǒng)中持有人會議會議狀態(tài)變?yōu)?/font>“有效”且支付狀態(tài)變?yōu)?/font>“未付款”后,申請人可通過網(wǎng)上業(yè)務平臺查看《證券持有人會議網(wǎng)絡投票服務付費通知》。申請人應在網(wǎng)絡投票開始前,按照《付費通知》的要求,參考《網(wǎng)絡投票在線支付操作流程》指引,及時繳納網(wǎng)絡投票費用。若申請人未按時繳納網(wǎng)絡投票費用,本公司有權(quán)暫?;蚪K止為申請人提供相關(guān)服務。
3.使用輔助功能(如需)
申請人可根據(jù)實際需求選擇使用本公司提供的設置特殊賬戶、使用現(xiàn)場電子化投票及委托投票錄入等輔助功能。
(1)設置特殊賬戶
申請人可根據(jù)中國證監(jiān)會、交易場所等監(jiān)管部門要求和本次持有人會議信息披露情況,在系統(tǒng)中會議狀態(tài)為“有效”、“投票中”時,可通過本功能將與本次持有人會議審議事項具有關(guān)聯(lián)關(guān)系的證券持有人證券賬戶設置為回避表決賬戶,將董事、監(jiān)事及高級管理人員的證券賬戶設置為董監(jiān)高賬戶。
(2)使用現(xiàn)場電子化投票
申請人可通過本功能將參與現(xiàn)場會議的持有人投票意見錄入系統(tǒng)用于合并統(tǒng)計投票結(jié)果。現(xiàn)場投票二維碼及登錄口令僅供本次證券持有人會議現(xiàn)場會議使用,申請人不得向未出席本次現(xiàn)場會議的持有人或其他人員提供上述信息。
申請人應事先按照相關(guān)規(guī)定對持有人通過現(xiàn)場電子化投票方式提交的投票意見的有效性、合法性進行確認,且申請人需在現(xiàn)場投票結(jié)束前確認現(xiàn)場電子化投票結(jié)果,待確認提交后,投票意見才會生效并計入本次證券持有人會議投票結(jié)果。
(3)委托投票錄入
持有人出席持有人會議現(xiàn)場會議但未通過現(xiàn)場電子化投票方式提交投票意見,或委托申請人代為提交投票意見的,申請人可通過本功能將持有人投票意見錄入系統(tǒng)用于合并統(tǒng)計投票結(jié)果,且委托投票錄入需在現(xiàn)場投票結(jié)束前進行操作,現(xiàn)場投票結(jié)束后將無法錄入。
4.查看投票結(jié)果
申請人可通過本公司網(wǎng)上業(yè)務平臺查看、打印本次持有人會議網(wǎng)絡投票結(jié)果統(tǒng)計。
5.注意事項
(1)本公司網(wǎng)絡投票系統(tǒng)的網(wǎng)絡投票時間為現(xiàn)場會議召開日的前一自然日的15:00至當日15:00。對于網(wǎng)絡投票時間有特殊規(guī)定的持有人會議,按照相關(guān)規(guī)定辦理。
(2)對于具有表決權(quán)差異安排的申請人,應當根據(jù)法律法規(guī)、公司章程的規(guī)定及公開披露的持有人會議通知在本公司網(wǎng)絡投票系統(tǒng)中對相關(guān)議案是否行使特別表決權(quán)予以標注。